Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Spółki oraz ubezpieczenia mienia Spółki

Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Spółki oraz ubezpieczenia mienia Spółki

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i posiadanego mienia, umowy ubezpieczenia mienia oraz sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (dworzec Łódź Fabryczna), ubezpieczenia pozostałego mienia Spółki, m.in. budynki, nastawnie, sprzęt elektroniczny, oraz ubezpieczenia casco taboru szynowego. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załącznikach nr 1-8 do SWZ.

Ubezpieczenie OC działalności Spółki PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (podstawa)

Część nr 1 - obejmuje Ubezpieczenie OC działalności Spółki PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (podstawa). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”) na następujących zasadach:

1) W zakresie Części 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia umowy na kolejne 12 miesięcy. Umowa realizowana w ramach Prawa opcji będzie wykonywana w terminie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. na zasadach określonych w OPZ.

2) Skorzystanie z Prawa opcji zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego, aby ten skorzystał z przysługującego mu uprawnienia. Nieskorzystanie z Prawa opcji nie pociąga dla Zamawiającego żadnych negatywnych konsekwencji, w szczególności finansowych.

3) O zamiarze skorzystania z Prawa opcji w zakresie przedłużenia umowy na kolejne 12 miesięcy Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w terminie do dnia 31.12.2023 r.

4) Wartość Prawa opcji w zakresie Części 1 polegającego na przedłużeniu umowy na kolejne 12 miesięcy, jest równa wartości polisy ubezpieczeniowej za okres od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

Ubezpieczenie OC działalności Spółki PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (nadwyżka)

Część nr 2 - obejmuje Ubezpieczenie OC działalności Spółki PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (nadwyżka). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ.

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”) na następujących zasadach:

1) W zakresie Części 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia umowy na kolejne 12 miesięcy. Umowa realizowana w ramach Prawa opcji będzie wykonywana w terminie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. na zasadach określonych w OPZ.

2) Skorzystanie z Prawa opcji zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego, aby ten skorzystał z przysługującego mu uprawnienia. Nieskorzystanie z Prawa opcji nie pociąga dla Zamawiającego żadnych negatywnych konsekwencji, w szczególności finansowych.

3) O zamiarze skorzystania z Prawa opcji w zakresie przedłużenia umowy na kolejne 12 miesięcy Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w terminie do dnia 31.12.2023 r.

4) Wartość Prawa opcji w zakresie Części 2 polegającego na przedłużeniu umowy na kolejne 12 miesięcy, jest równa wartości polisy ubezpieczeniowej za okres od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

Ubezpieczenie dworca IZ Łódź (mienie + elektronika)

Część nr 3 - obejmuje Ubezpieczenie dworca IZ Łódź (mienie + elektronika). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załącznikach nr 3-4 do SWZ.

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”) na następujących zasadach:

1) W zakresie Części 3 Prawo opcji obejmuje:

a) przedłużenie umowy na kolejne 12 miesięcy. Umowa realizowana w ramach Prawa opcji będzie wykonywana w terminie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. na zasadach określonych w OPZ.

b) ubezpieczenie dodatkowego mienia na zasadach określonych w OPZ i do wartości określonej przez Zamawiającego w Załączniku nr 11 do SWZ (wzór umowy).

2) Skorzystanie z Prawa opcji zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego, aby ten skorzystał z przysługującego mu uprawnienia. Nieskorzystanie z Prawa opcji nie pociąga dla Zamawiającego żadnych negatywnych konsekwencji, w szczególności finansowych.

3) O zamiarze skorzystania z Prawa opcji w zakresie przedłużenia umowy na kolejne 12 miesięcy Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w terminie do dnia 31.12.2023 r.

4) Wartość Prawa opcji w zakresie Części 3 polegającego na przedłużeniu umowy na kolejne 12 miesięcy, jest równa wartości polisy ubezpieczeniowej za okres od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

Ubezpieczenie majątku Spółki PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Część nr 4 - obejmuje Ubezpieczenie majątku Spółki (m. in. budynki, nastawnie, sprzęt elektroniczny). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załącznikach nr 5-7 do SWZ.

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”) na następujących zasadach:

1) W zakresie Części 4 Prawo opcji obejmuje:

a) przedłużenie umowy na kolejne 12 miesięcy. Umowa realizowana w ramach Prawa opcji będzie wykonywana w terminie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. na zasadach określonych w OPZ.

b) ubezpieczenie dodatkowego mienia na zasadach określonych w OPZ i do wartości określonej przez Zamawiającego w Załączniku nr 12 do SWZ (wzór umowy).

2) Skorzystanie z Prawa opcji zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego, aby ten skorzystał z przysługującego mu uprawnienia. Nieskorzystanie z Prawa opcji nie pociąga dla Zamawiającego żadnych negatywnych konsekwencji, w szczególności finansowych.

3) O zamiarze skorzystania z Prawa opcji w zakresie przedłużenia umowy na kolejne 12 miesięcy Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w terminie do dnia 31.12.2023 r.

4) Wartość Prawa opcji w zakresie Części 4 polegającego na przedłużeniu umowy na kolejne 12 miesięcy, jest równa wartości polisy ubezpieczeniowej za okres od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

Ubezpieczenie Casco maszyn torowych

Część nr 5 - obejmuje Ubezpieczenie Casco maszyn torowych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 8 do SWZ.

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”) na następujących zasadach:

1) W zakresie Części 5 Prawo opcji obejmuje:

a) przedłużenie umowy na kolejne 12 miesięcy. Umowa realizowana w ramach Prawa opcji będzie wykonywana w terminie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. na zasadach określonych w OPZ.

b) ubezpieczenie dodatkowego mienia na zasadach określonych w OPZ i do wartości określonej przez Zamawiającego w Załączniku nr 13 do SWZ.

2) Skorzystanie z Prawa opcji zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego, aby ten skorzystał z przysługującego mu uprawnienia. Nieskorzystanie z Prawa opcji nie pociąga dla Zamawiającego żadnych negatywnych konsekwencji, w szczególności finansowych.

3) O zamiarze skorzystania z Prawa opcji w zakresie przedłużenia umowy na kolejne 12 miesięcy Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w terminie do dnia 31.12.2023 r.

4) Wartość Prawa opcji w zakresie Części 5 polegającego na przedłużeniu umowy na kolejne 12 miesięcy, jest równa wartości polisy ubezpieczeniowej za okres od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

1. W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy:

1) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie:

- art. 108 ust. 1 Ustawy (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy);

- art. 108 ust. 2 Ustawy;

- art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy;

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835);

- art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014

2) którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu - w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, od którego uzależnione jest prawo do świadczenia nabywanej przez Zamawiającego usługi w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ;

2) wymagane pełnomocnictwa;

3) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa;

4) Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 25 do SWZ, w zakresie Części, na które składana jest oferta.

3. Zamawiający żąda złożenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w Postępowaniu określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 2 SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć kopię zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast zezwolenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się.

2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z Postępowania:

a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 29 do SWZ;

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), którego wzór stanowi Załącznik nr 31 do SWZ;

e) informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 Ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, dokumenty wymienione w ust. 4 pkt 2 lit. a - e winien złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.

A ponadto Zamawiający wzywa do złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zgodnie z postanowieniami Rozdz. XI ust. 2 pkt 1) SWZ w związku z art. 139 ust. 2 Ustawy.

3) jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu Postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie Postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w Postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

4) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 4 pkt 2 lit. a powyżej, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy,

b) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 4 pkt 2 lit. c powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

c) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, o której mowa w ust. 4 pkt 2 lit. e powyżej, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych;

5) dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 4 lit. a powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 4 lit. b i c powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;

6) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 4 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis ust. 4 pkt 5 stosuje się;

7) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

1) Dla Części nr 1 – w wysokości 800 000,00 PLN

2) Dla Części nr 2 – w wysokości 35 000,00 PLN

3) Dla Części nr 3 – w wysokości 20 000,00 PLN

4) Dla Części nr 4 – w wysokości 20 000,00 PLN

5) Dla Części nr 5 – w wysokości 35 000,00 PLN

Szczegółowy opis zasad na jakich Wykonawcy winni są wnieść wadium określa Rozdział XIII SWZ.

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze regulują wzory umów stanowiące załączniki nr 9, 10, 11, 12 i 13 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego Zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia – zgodnie z postanowieniem art. 58 ust. 2 Ustawy.

3. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w Rozdziale X ust. 2 pkt 2 SWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełni je każdy z Wykonawców składający ofertę wspólną.

4. Spełnianie warunku określonego w Rozdziale X ust. 2 pkt 2 SWZ musi wykazać każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem na zasadach określonych w Rozdziale XVI SWZ.

Warunki realizacji umowy zostały szczegółowo opisane we wzorach umów stanowiących Załączniki nr 9, 10, 11, 12 i 13 do SWZ.

1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Aukcja zostanie przeprowadzona na Platformie Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl.

2. Po wstępnym badaniu i ocenie złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna jeżeli w Postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu i jednocześnie, gdy cena oferty najkorzystniejszej będzie przekraczała kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia.

Szczegółowy opis zasad na jakich aukcja zostanie przeprowadzona określa Rozdział XXII SWZ.

Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Zamawiający odszyfruje i otworzy oferty w systemie Platforma Zakupowa pod adresem https://platformazakupowa.plk-sa.pl

Zgodnie z art. 515 ust. 1 pkt 1 ustawy prawo zamówień publicznych odwołanie wnosi w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.